Tilstede:
Jorunn, Norodd, Asbjørn (vara), Berit (vara), Steinar, Wiggo
Meldt forfall: Helge
Ikke meldt forfall: Inger
Sak 1/2011: Støtte til utøvere i Elitegruppen:
Styret vedtar at hver enkelt utøver/trener i elitegruppa for 2011 får inntil 2000,- som trener/reise/stevnestøtte. Tildelingen skjer etter avtale med hovedtrener
Sak 2/2011: Status Mesanin: Kristiansand kommune bidrar med penger til skytevegg samt strømn/vann på kjøkkenet for at vi skal ferdigstille lokalet i løpet av høsten. Vi håper at klubben kan ta i bruk mesaninen på en bedre enn det vi gjør i dag selv om det ikke blir et fullverdig klubblokale.
Sak 3/2011: Terminliste ute 2011: Wiggo setter opp forslag til datoer på kveldscup samt ett helgestevne og sender til høring før.
Dommere får gratis startkontingent, skyttere/foreldre som deltar på rigging får halv startkontingent
Sak 4/2011: Ny klesleverandør: Berit tar kontakt med Alf Friestad for å etablere kontrakt på leveranse av klubbtøy/kjøp av standardpremier.
Sak 5/2011: Møte med idrettskretsen: Avventes til neste møte, avklare hva vi ønsker
Sak 36/2010 Regnskap:
Pluss så langt ca 40.000,- inkludert ikke betalte fakturaer på ca 25.000,-
Fortsatt no uavklart endelig resultat Kristiansand Open amt at vi skal gjøre en del innkjøp i slutten av året
Sak 37/2010 Oppussing av hallen:
Legger parkett, kjøper matter til skytevegg
Vi anskaffer 8 Danage skytematter for oppbygging av skytevegg.
Svi satser på dugnad i begydnelsen av desmber 2010
Sak 38/2010 Trenersamling:
Foreløpig få påmeldte, men seminaretgjennomføres uansett. 7 deltakere fra klubben gjør at vi etter hvert begynner å få bra bredde i vår trenerkompetanse.
Sak 39/2010 Referat fra forrige ketsstyremøte
Kretsen støtter medlemmer/klubber tilsluttet regionen med 500,- pr deltaker til vårt trenerseminar. I tillegg kan den enkelte søke reisestøtte.
Kretsen ønsker å gjennomføre kretssamlinger i løpet av 2011. Interesserte til å delta på å arrangere kan melde fa til styret.
Sak 40/2010 Bekledning – ny leverandør
Jobber videre med ny leverandør av samme (utvidet) kolleksjon. Nye skyttere må få tilbud om å kjøpe skytetrøye
Sak 41/2010 Status Kristiansand Open 2010
Stevnet har funnet en god form. Mange medlemmer er engasjerte i gjennomføringen.
Erfaringer til neste års stevne
50min på lørdag mellom innledende og finaler
Søndag ønsker regneark på oppsett av superfinalen, går direkte på klassene T1, C1, R1- La
Mer informasjon for tilskuere og deltakere
Flyers på gjennomgang av superfinalen (beskrivelse)
Premieutdeling; Direkte kontakt mellom startliste og premie
Gratis deltakeravgift for skytter fra Larvik
2 på skyteledelse og gjennomgang av systemet.
Flott premiepall, ha på tall??
Eget informasjonslerret
Sak 42/2010 Juleavslutning 14 des
Berit og Helge holder tak i arrangementet. I år som i fjor vil det bli julegrøt.
Dartskyting med premier til alle
SAK 43/2010 Stevneplan:
Prøver å legge opp 2 kveldsstevner, halv pris for klubbens medlemmer
Sak 44/2010 ven for National Oilwell
Bedriftsevent med National Oilwell
30 deltaker Torsdag 9des 1600 – 1830. Ikke mulig å trene på mesanen i dette tidsromet
Referat fra styremøte 20 sept 2010.
Sak 28/2010 Støtte eliteskyttere ift treningsstudio
Kristiansand bueskyttere støtter ”eliteskyttere” som er skoleelever/studenter (på heltid) med inntil 200,- pr kalendermåned etter fremlagt kvittering. Trenerteamet definerer hvem som omfattes av begrepet eliteskyttere. Støtte gjelder fra 1.okt 2010. Tidligere ordninger faller bort fra samme tidspunkt.
Sak 29/2010 Budsjett/regnskap
Anskaffelser over 3000,- og innenfor budsjett: Dersom det kan vente, tas i styremøte, alternativt at den som skal anskaffe tar en mail/ringerunde for å få aksept for anskaffelsen.
Sak 30/2010
Tinget 2012: Kristiansand bueskyttere søker NBF om avholdelse av tinget i 2012
Sak 31/2010 Turgruppa – status
Sak 31/2010 Trenerseminar
Sak 32/2010 Sikkerhetskurs
Sak 33/2010 NBFs Ungdomssatsning
Sak 34/2010 Sponsoravtale
Styret ønsker å inngå avtale med Midt Norsk Buesport. Wiggo diskuterer avtaletekst og legger denne frem for styret.
Sak 35/2010 Søknad om medlemskap, søknadsskjema
Steinar lager skjema til neste møte med motivasjon for hva vi skal bruke skjemaet til.
Referat fra styremøte 14 juni 2010
Sak 14/2010 Støtte nordisk 2010:
Kristiansand bueskyttere støtter deltakerne med startkontingent. Følgende vil delta:
Hallvard Høynes Rec Kadett
Simen Nyhaven Rec Kadett FITA
Vetle M Risinggård Rec junior
Tor E Nordskag Rec Junior
Sak 15/2010 Arrangement av stevner sommeren 2010
Klubben sponser halve startkontingenten på de som deltar fra klubben
Rigging av bane: Kari, Norodd, Helge møtes 1700 for rigging
Helge tar ut nødvendige stativ med anvisere (svarte med gule tall) fra measaninen
Sak 16/2010 Terminliste 2010 – 2011
Kristiansand Open er allerede innmeldt.
Julestevne 4 juledag, 60 piler med finaler, sosial ramme
Vurdere kveldsstevner utover høsten
Få de yngste med i juniorkorrespondansen
Sak 17/2010 Støtte NM ute
Klubben støtter med startkontingent for deltakerne. Forutsetning for støtten er at skytterne har deltatt på 2 stevner utendørs i 2010
Sak 18/2010 Ungdomstur – søknad til NBF
Vi har søkt NBF om støtte. Eventuell tur blir en åpen tur for alle, men hvor de minste vil bli prioritert ift støtte. Helge og Berit ansvarlig for videre planlegging.
Sak 19/2010Elitesatsning/trenerutvikling med H Toft, økt budsjettbehov
Budsjettet kommer til å sprekk. Høyere kostnader enn antatt samt bortfall av deltakelse fra Klepp.
Positivit med støtte fra regionen, 12.000,-. Støtten fordrer at vi stiller opp når vi har mulighet i regionregi samt at vi leverer prosjektregnskap. Støtten åpner for et enda bedre regionalt samarbeide og vi ser det som en flott håndsrekning til vårt initiativ.
Vi arbeider med å få med flere klubber/skyttere.
Vi har også sendt søknad til NBF om støtte for å arrangere trenerseminar i 2010, dette vil være et åpent seminar for alle interesserte.
Klubben vil støtte skyttere med dekning av reisekostnader til samlinger for elitegruppa (Stavanger/Danmark/annet) med totalt inntil 10.000,-. Organiseres/godkjennes av trenerteamet.
Sak 20/2010 Kristiansand Open 2010
Wiggo distribuerer invitasjon under Nordisk Ungdomsmesterskap
Pengepremier videreføres i 2010 men det settes en nedre grense på 10 deltakere for å utløse pengepremie.
Inger sjekker opp sponsormuligheter
Wiggo utformer skriv til 3 leverandører for å få til et gjensidig samarbeide hvor vi etablerer fast avtale om kjøp av utstyr/sponsoravtale
Norodd ser på mulighet for pall (kanskje den kan brukes på klubbmesterskapet i august?)